محرمانه بودن پرونده‌های گزینشی :

در مواد 41 تا 45  آئین‌نامه اجرایی قانون گزینش کشور چنين آمده است :

‌ماده 41 - نحوه طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌های گزینشی، نگهداری و نقل و انتقال
آنها و چگونگی انجام مکاتبات طبقه‌بندی شده در هیاتها و‌هسته‌ها و همچنین احصاء
مشاغل حساس (‌علاوه بر موارد مذکور در تبصره (2) ماده (4) این آئین‌نامه) حسب
ضوابطی خواهد بود که توسط هیات‌عالی و با همکاری "‌سازمان" و وزارت اطلاعات تهیه و
ابلاغ می‌گردد.

‌ماده 42 - بکارگیری مستخدمین رسمی و ثابت که رابطه استخدامی آنان به هر علت قطع
شده باشد مستلزم طی مراحل گزینش خواهد بود.

‌ماده 43 - کلیه اطلاعات به دست آمده در مراحل مختلف گزینش به صورت محرمانه در
پرونده گزینش داوطلبان ثبت و ضبط می‌گردد، و افشای‌آن مجاز نمی‌باشد و با متخلفین
طبق مقررات مربوطه برخورد خواهد شد.
‌تبصره - در صورت درخواست داوطلبان، موارد به صورت کلی، محرمانه و کتبی به وی
اعلام شود.

‌ماده 44 - ارزشیابی سالانه مسئول و معاونین دبیرخانه هیات و اعضای هسته‌های گزینش
کشور توسط هیات و سایر کارکنان دبیرخانه توسط‌مسئول دبیرخانه با رعایت سلسله مراتب
مربوطه و طبق ضوابط حاکم بر ارزشیابی کارکنان دولت، صورت خواهد گرفت.
‌تبصره - ارزشیابی سایر کارکنان هسته گزینش طبق ضوابط مزبور بر اساس دستورالعملی
خواهد بود که به تایید سازمان خواهد رسید.

‌ماده 45 - فرایند بررسی نیاز و صدور مجوز استخدام و برگزاری آزمون عمومی، آزمون
علمی و گزینش از یکدیگر منفک بوده و دستگاه حسب‌قوانین و مقررات موضوعه وظایف خود
را انجام داده و هماهنگی لازم با هیات یا هسته (‌در غیر موارد بررسی نیاز و صدور
مجوز) را طبق دستورالعمل‌صادره از هیات عالی بعمل خواهد آورد.